Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Udstillingskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret udstillingskoordinator til at planlægge, organisere og gennemføre udstillinger, messer og events. Som udstillingskoordinator vil du være ansvarlig for at sikre, at alle aspekter af udstillingen forløber gnidningsfrit fra idé til evaluering. Du vil arbejde tæt sammen med både interne teams og eksterne samarbejdspartnere, herunder leverandører, kunstnere, teknikere og marketingfolk, for at sikre, at alle deadlines og kvalitetskrav overholdes. Dine opgaver vil inkludere budgetstyring, udarbejdelse af tidsplaner, koordinering af logistik, indhentning af tilladelser og kontakt til deltagere og sponsorer. Du skal kunne håndtere flere projekter samtidigt og bevare overblikket i pressede situationer. Erfaring med projektledelse, eventplanlægning eller lignende er en fordel, ligesom gode kommunikationsevner og sans for detaljer er nødvendige. Du vil også være ansvarlig for at evaluere udstillingerne og foreslå forbedringer til fremtidige arrangementer. Stillingen kræver fleksibilitet, da arbejdstiderne kan variere i forbindelse med opsætning og afvikling af udstillinger. Hvis du brænder for kultur, kunst eller events, og har lyst til at arbejde i et dynamisk miljø, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere udstillinger fra start til slut
- Udarbejde og overholde tidsplaner og budgetter
- Samarbejde med interne og eksterne partnere
- Koordinere logistik, transport og opsætning
- Sikre overholdelse af sikkerheds- og lovkrav
- Kommunikere med deltagere, kunstnere og sponsorer
- Udarbejde og distribuere informationsmateriale
- Håndtere uforudsete udfordringer under afvikling
- Evaluere udstillinger og rapportere resultater
- Foreslå forbedringer til fremtidige arrangementer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med projektledelse eller eventkoordinering
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde under pres og overholde deadlines
- Kendskab til budgettering og økonomistyring
- Fleksibilitet i forhold til arbejdstider
- Erfaring med digitale værktøjer og planlægningssystemer
- Kreativitet og problemløsningsevner
- Interesse for kunst, kultur eller events
- Gode sprogkundskaber, gerne dansk og engelsk
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med at koordinere udstillinger eller events?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer under et arrangement?
- Kan du give et eksempel på et vellykket projekt, du har ledet?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du arbejder med flere projekter samtidigt?
- Hvilke digitale værktøjer bruger du til planlægning?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med samarbejdspartnere?
- Har du erfaring med budgettering og økonomistyring?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde med udstillinger?
- Hvordan evaluerer du succes for en udstilling?
- Er du fleksibel i forhold til arbejdstider og weekendarbejde?
